1. VELONIA LDA.s forpligtelse
VELONIA LDA. (handelsnavn VELONIA)
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
(herefter benævnt VELONIA) behandler inden for sit ansvarsområde personoplysninger med henblik på at sikre en omhyggelig, effektiv og sikker beskyttelse af alle oplysninger, der indsamles og behandles dagligt.
Læs denne privatlivspolitik, som beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger, og hvordan du kan udøve dine rettigheder som registreret, hvis personoplysninger behandles af VELONIA.
2. Overholdelse af GDPR
VELONIA er bekendt med indførelsen af den nye generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), EUROPA-PARLAMENTETS OG RÅDETS FORORDNING (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger.
VELONIA forpligter sig til at handle i overensstemmelse med forordningen ved at gennemføre alle relevante foranstaltninger.
3. Identifikation af den dataansvarlige
Jorge André Varela
VELONIA LDA. (handelsnavn VELONIA)
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
PT 518 469 808
»Hjemmesiden« veloniastore.com ejes og drives af ovennævnte virksomhed.
Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du de vilkår, der er beskrevet i denne privatlivspolitik (»politikken«).
4. Personoplysninger, registrerede og kategorier af personoplysninger
Hvad er personoplysninger?
Personoplysninger er alle former for oplysninger, indsamlet i ethvert format, som vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person. En person anses for identificerbar, når en række oplysninger kan føre til identifikation, f.eks. ved henvisning til en identifikator som et identifikationsnummer.
Hvis personoplysninger indsamler vi?
På grund af arten af VELONIAs aktiviteter vedrører de fleste behandlede oplysninger juridiske personer (virksomheder). For at kunne varetage sine opgaver kan virksomheden dog indsamle og behandle oplysninger om følgende typer fysiske personer (listen er ikke udtømmende):
• Kunder/leverandører og deres medarbejdere;
• Tjenesteudbydere og deres medarbejdere;
• Medarbejdere;
• Praktikanter;
Hvilke personoplysninger behandler vi, og hvordan indsamler vi dem?
VELONIA indsamler kun oplysninger, der er tilstrækkelige, relevante og begrænset til det nødvendige i forhold til de formål, de behandles til.
Dine oplysninger kan indsamles mundtligt, skriftligt (herunder via formularer og aftaler) og via hjemmesiden.
Vi indsamler dine oplysninger på grundlag af dit frivillige, udtrykkelige og informerede samtykke, som bekræftes ved en aktiv handling. Det er lige så nemt at få oplysningerne slettet, som det er at give dem.
Til forskellige formål kan vi indsamle følgende typer personoplysninger:
• Identifikationsoplysninger (f.eks. navn, nationalitet, identitetskort eller fødselsdato);
• Kontaktoplysninger (f.eks. telefonnummer, adresse eller e-mail);
• Uddannelses- og erhvervsoplysninger (f.eks. uddannelsesniveau og CV);
• Bank-, finans- og transaktionsoplysninger (f.eks. IBAN eller skatteidentifikationsnummer);
• Lokaliseringsoplysninger (f.eks. IP-adresse);
• Billeder indsamlet via overvågningssystemer.
5. Formål med behandlingen af personoplysninger
VELONIA indsamler dine oplysninger for at levere tjenester til dig, opfylde retlige forpligtelser og forbedre vores produkter og tjenester. Vi sælger, udlejer eller deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter på andre måder end dem, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.
Formålene med indsamling og behandling af personoplysninger er:
- Markedsføring / Udsendelse af nyhedsbreve / Publikationer / Kampagner
- Udstedelse af lovpligtige dokumenter, når de betingelser, der begrunder dem, er opfyldt (aftaler, fakturaer og andre lovpligtige dokumenter).
- Behandling af dine finansielle transaktioner.
- Udsendelse af ordre- og fornyelsesbekræftelser.
- Registrering af dine eventuelle rettigheder til teknisk support eller andre fordele, der kan tilbydes registrerede brugere.
- Besvarelse af henvendelser, spørgsmål og bekymringer rettet til kundeservice.
- Administration af din konto.
- Levering af det produkt eller den tjeneste, du har bestilt.
- Information til dig om særlige tilbud.
- Administration af kampagner og lodtrækninger, du deltager i, og meddelelse til dig om resultatet.
- Undersøgelse, forebyggelse eller håndtering af ulovlige aktiviteter og/eller overtrædelser af vores servicevilkår.
- Opfyldelse af vores behov for forskning og udvikling af produkter og tjenester samt forbedring af vores hjemmeside, tjenester og tilbud.
- Personlig tilpasning af din oplevelse, herunder målretning af vores tjenester og tilbud til dig.
De indsamlede og behandlede oplysninger er passende, relevante og ikke mere omfattende end nødvendigt til formålet. Oplysningerne videregives ikke til tredjeparter.
Dine oplysninger opbevares i vores databaser og deles ikke med tredjeparter. Vi bruger heller ikke dine personoplysninger til automatiske afgørelser, der påvirker dine individuelle rettigheder.
VELONIA sikrer overholdelse af GDPR og beskytter dine rettigheder som registreret.
Politikken gælder fra offentliggørelsen og opdateres på https://veloniastore.com
6. Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af dine personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende lovgivning og kun på følgende retsgrundlag:
- Dit samtykke til et eller flere specifikke formål;
- Opfyldelse af en aftale, som du er part i, eller foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en aftale;
- Overholdelse af retlige forpligtelser, som VELONIA er underlagt;
- Beskyttelse af dine eller en anden persons vitale interesser;
- De legitime interesser, som VELONIA forfølger, medmindre dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder vejer tungere end disse interesser.
Når behandlingen er baseret på dit samtykke, har du ret til at trække det tilbage når som helst, uden at det påvirker lovligheden af den behandling, der var baseret på samtykket før tilbagetrækningen.
7. Opbevaringsperiode
VELONIA opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, i overensstemmelse med lovgivningsmæssige, aftalemæssige eller regulatoriske krav. Efter disse perioder slettes eller anonymiseres dine oplysninger.
Opbevaringsperioderne kan variere afhængigt af oplysningernes art og formålet med behandlingen. Eksempler:
- Skattedokumentation: Opbevares i den lovpligtige periode, normalt 10 år;
- Markedsføringsoplysninger: Opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage;
- Medarbejderoplysninger: Opbevares under ansættelsen og i de yderligere perioder, der kræves efter arbejdsretten.
8. Deling af oplysninger og sikkerhedsforanstaltninger
VELONIA sikrer fortroligheden og sikkerheden af dine personoplysninger gennem passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der forebygger uautoriseret adgang, ændring, tab eller tilintetgørelse. Disse foranstaltninger omfatter:
- Kryptering og sikre adgangsprotokoller;
- Regelmæssig uddannelse af medarbejdere i databeskyttelse;
- Regelmæssige kontroller og overvågning af vores systemer.
Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter, undtagen når:
- Det er nødvendigt for at levere tjenester (f.eks. betalingsudbydere);
- Vi er retligt forpligtede til at videregive oplysninger til tilsynsmyndigheder;
- Du har givet udtrykkeligt samtykke til delingen.
9. Den registreredes rettigheder
I henhold til GDPR har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt: Du kan anmode om indsigt i dine personoplysninger og få information om behandlingen af dem.
- Ret til berigtigelse: Du kan anmode om at få urigtige eller ufuldstændige oplysninger rettet.
- Ret til sletning: Du kan anmode om at få dine oplysninger slettet, forudsat at de ikke er nødvendige for at opfylde retlige forpligtelser.
- Ret til begrænsning af behandling: Du kan under bestemte omstændigheder anmode om begrænsning af behandlingen.
- Ret til dataportabilitet: Du kan anmode om en kopi af dine oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format.
- Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling på grundlag af legitime interesser eller til direkte markedsføring.
- Ret til at trække samtykke tilbage: Du kan når som helst trække dit samtykke til behandling af oplysninger tilbage.
For at udøve dine rettigheder bedes du kontakte os på wecare@veloniastore.com. Vi besvarer din anmodning inden for de lovbestemte frister.
10. Opdateringer af denne privatlivspolitik
VELONIA kan løbende opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i lovgivningsmæssige, regulatoriske eller driftsmæssige krav. Alle ændringer offentliggøres på vores hjemmeside, og væsentlige opdateringer meddeles direkte til dig, når det er relevant.
11. Kontaktoplysninger
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne privatlivspolitik eller behandlingen af dine oplysninger, bedes du kontakte os:
VELONIA LDA.
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal