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1. Die Verpflichtung von VELONIA LDA.
VELONIA LDA. (Handelsname VELONIA)
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
(im Folgenden VELONIA) verarbeitet im Rahmen seiner Verantwortlichkeiten personenbezogene Daten mit dem Ziel, alle täglich erhobenen und verarbeiteten Daten streng, wirksam und sicher zu schützen.
Bitte lies diese Datenschutzerklärung. Sie erläutert, wie wir deine personenbezogenen Daten verarbeiten und wie du deine Rechte als betroffene Person ausüben kannst, deren Daten von VELONIA verarbeitet werden.
2. Einhaltung der DSGVO
VELONIA ist sich der Umsetzung der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bewusst: VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.
VELONIA verpflichtet sich, im Einklang mit der Verordnung zu handeln und alle entsprechenden Maßnahmen umzusetzen.
3. Identifizierung des Verantwortlichen
Jorge André Varela
VELONIA LDA. (Handelsname VELONIA)
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
PT 518 469 808
Die „Website“ veloniastore.com wird von dem oben genannten Unternehmen betrieben und gehört ihm.
Mit der Nutzung unserer Website stimmst du den in dieser Datenschutzerklärung („Erklärung“) beschriebenen Bedingungen zu.
4. Personenbezogene Daten, betroffene Personen und Kategorien personenbezogener Daten
Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Informationen jeder Art und in jedem Erfassungsformat, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person gilt als identifizierbar, wenn eine Kombination von Informationen ihre Identifizierung ermöglicht, etwa durch Bezugnahme auf eine Kennung wie eine Identifikationsnummer.
Wessen personenbezogene Daten erheben wir?
Aufgrund der Art der Tätigkeit von VELONIA betrifft der Großteil der verarbeiteten Daten juristische Personen, also Unternehmen. Zur Erfüllung seiner Aufgaben können dennoch Daten folgender Gruppen natürlicher Personen erhoben und verarbeitet werden; diese Liste ist nicht abschließend:
• Kunden/Lieferanten und deren Beschäftigte;
• Dienstleister und deren Beschäftigte;
• Beschäftigte;
• Praktikanten;
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und wie erheben wir sie?
VELONIA erhebt nur Daten, die angemessen, erheblich und auf das für die Verarbeitungszwecke notwendige Maß beschränkt sind.
Deine Daten können mündlich, schriftlich, unter anderem über Formulare und Verträge, sowie über die Website erhoben werden.
Wir erheben deine Daten auf Grundlage deiner freiwilligen, ausdrücklichen und informierten Einwilligung, die durch eine aktive Handlung bestätigt wird. Die Löschung deiner Daten ist ebenso einfach wie ihre Bereitstellung.
Zu unterschiedlichen Zwecken können wir folgende Arten personenbezogener Daten erheben:
• Identifikationsdaten, etwa Name, Staatsangehörigkeit, Ausweis oder Geburtsdatum;
• Kontaktdaten, etwa Telefonnummer, Adresse oder E-Mail-Adresse;
• Ausbildungs- und Berufsdaten, etwa Bildungsabschluss und Lebenslauf;
• Bank-, Finanz- und Transaktionsdaten, etwa IBAN oder Steueridentifikationsnummer;
• Standortdaten, etwa IP-Adresse;
• Durch Überwachungssysteme erfasste Bilder.
5. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
VELONIA erhebt deine Informationen, um dir Dienstleistungen bereitzustellen, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern. Wir verkaufen, vermieten oder übermitteln deine personenbezogenen Informationen nicht an Dritte, außer wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Die Zwecke der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten sind:
- Marketing / Newsletterversand / Veröffentlichungen / Werbeaktionen
- Ausstellung gesetzlich vorgeschriebener Dokumente, sofern die dafür maßgeblichen Voraussetzungen erfüllt sind, etwa Verträge, Rechnungen und weitere gesetzlich vorgesehene Unterlagen.
- Abwicklung deiner finanziellen Transaktionen.
- Versand von Bestell- und Verlängerungsbestätigungen.
- Erfassung gegebenenfalls bestehender Ansprüche auf technischen Support oder andere Leistungen für registrierte Nutzer.
- Beantwortung von Anfragen, Fragen und Anliegen an den Kundendienst.
- Verwaltung deines Kontos.
- Versand des von dir angeforderten Produkts oder Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung.
- Information über Sonderangebote.
- Verwaltung von Werbeaktionen und Gewinnspielen, an denen du teilnimmst, und Benachrichtigung über deren Ergebnis.
- Untersuchung und Verhinderung rechtswidriger Aktivitäten und/oder Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen sowie Ergreifen entsprechender Maßnahmen.
- Erfüllung unserer Anforderungen an Forschung und Produkt- bzw. Dienstleistungsentwicklung sowie Verbesserung unserer Website, Dienstleistungen und Angebote.
- Personalisierung deiner Erfahrung, einschließlich der Abstimmung unserer Dienstleistungen und Angebote auf dich.
Die erhobenen und verarbeiteten Daten sind für diesen Zweck angemessen, relevant und nicht übermäßig. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Deine Informationen werden in unseren Datenbanken gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Wir verwenden deine personenbezogenen Daten auch nicht für automatisierte Entscheidungen, die deine individuellen Rechte betreffen.
VELONIA gewährleistet die Einhaltung der DSGVO und schützt deine Rechte als betroffene Person.
Die Erklärung gilt ab ihrer Veröffentlichung und wird aktualisiert unter https://veloniastore.com
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit dem anwendbaren Recht und nur auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Deine Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke;
- Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei du bist, oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage;
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen VELONIA unterliegt;
- Schutz deiner lebenswichtigen Interessen oder derjenigen einer anderen Person;
- Berechtigte Interessen von VELONIA, sofern nicht deine Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.
Beruht die Verarbeitung auf deiner Einwilligung, kannst du diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
7. Speicherdauer
VELONIA speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke ihrer Erhebung und gemäß gesetzlichen, vertraglichen oder regulatorischen Anforderungen erforderlich ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden deine Daten gelöscht oder anonymisiert.
Die Speicherfristen können je nach Datenart und Verarbeitungszweck variieren. Beispiele sind:
- Steuerrelevante Unterlagen: Aufbewahrung für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum, in der Regel 10 Jahre;
- Marketingdaten: Speicherung bis zum Widerruf deiner Einwilligung;
- Beschäftigtendaten: Speicherung für die Dauer des Arbeitsvertrags und für weitere arbeitsrechtlich vorgeschriebene Zeiträume.
8. Datenweitergabe und Sicherheitsmaßnahmen
VELONIA gewährleistet die Vertraulichkeit und Sicherheit deiner personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um unbefugten Zugriff, Veränderung, Verlust oder Vernichtung zu verhindern. Dazu gehören:
- Verschlüsselung und sichere Zugriffsprotokolle;
- Regelmäßige Schulungen der Beschäftigten zum Datenschutz;
- Regelmäßige Prüfungen und Überwachung unserer Systeme.
Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn:
- Dies für die Bereitstellung von Dienstleistungen erforderlich ist, etwa bei Zahlungsdienstleistern;
- Wir gesetzlich zur Offenlegung gegenüber Aufsichtsbehörden verpflichtet sind;
- Du ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt hast.
9. Rechte betroffener Personen
Gemäß der DSGVO hast du folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: Du kannst Zugang zu deinen personenbezogenen Daten und Informationen über deren Verarbeitung verlangen.
- Recht auf Berichtigung: Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
- Recht auf Löschung: Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern diese nicht zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden.
- Recht auf Einschränkung: Du kannst unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Du kannst eine Kopie deiner Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen.
- Widerspruchsrecht: Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen oder zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Du kannst deine Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit widerrufen.
Um deine Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter wecare@veloniastore.com. Wir beantworten deine Anfrage innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.
10. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung
VELONIA kann diese Datenschutzerklärung regelmäßig aktualisieren, um Änderungen gesetzlicher, regulatorischer oder betrieblicher Anforderungen zu berücksichtigen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht; über wesentliche Aktualisierungen informieren wir dich gegebenenfalls direkt.
11. Kontaktinformationen
Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten kontaktiere uns bitte:
VELONIA LDA.
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
