1. VELONIA LDA:s åtagande
VELONIA LDA. (handelsnamn VELONIA)
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
(nedan kallat VELONIA) behandlar personuppgifter inom ramen för sitt ansvarsområde och strävar efter ett strikt, effektivt och säkert skydd av alla uppgifter som samlas in och behandlas dagligen.
Läs denna integritetspolicy, som beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter och hur du kan utöva dina rättigheter som registrerad när VELONIA behandlar dina personuppgifter.
2. Efterlevnad av GDPR
VELONIA är medvetet om införandet av den nya allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), EUROPAPARLAMENTETS OCH RÅDETS FÖRORDNING (EU) 2016/679 av den 27 april 2016 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter och om det fria flödet av sådana uppgifter.
VELONIA åtar sig att följa förordningen genom att genomföra alla nödvändiga åtgärder.
3. Identifiering av den personuppgiftsansvarige
Jorge André Varela
VELONIA LDA. (handelsnamn VELONIA)
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
PT 518 469 808
Webbplatsen veloniastore.com ägs och drivs av ovan nämnda företag.
Genom att använda vår webbplats samtycker du till de villkor som beskrivs i denna integritetspolicy (”policyn”).
4. Personuppgifter, registrerade och kategorier av personuppgifter
Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all slags information, insamlad i vilket format som helst, som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person. En person anses identifierbar när en uppsättning uppgifter kan leda till att personen identifieras, exempelvis genom hänvisning till en identifierare, såsom ett identifikationsnummer.
Vems personuppgifter samlar vi in?
Med hänsyn till VELONIA:s verksamhet avser de flesta behandlade uppgifterna juridiska personer, det vill säga företag. För att fullgöra våra uppgifter kan vi dock samla in och behandla uppgifter om följande kategorier av fysiska personer. Listan är inte uttömmande:
• Kunder/leverantörer och deras anställda;
• Tjänsteleverantörer och deras anställda;
• Anställda;
• Praktikanter;
Vilka personuppgifter behandlar vi och hur samlar vi in dem?
VELONIA samlar endast in uppgifter som är adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt för de ändamål som de behandlas för.
Dina uppgifter kan samlas in muntligt, skriftligt, bland annat genom formulär och avtal, och via webbplatsen.
Vi samlar in dina uppgifter med ditt frivilliga, uttryckliga och informerade samtycke, som bekräftas genom en aktiv handling. Det är lika enkelt att återkalla samtycket som att lämna det.
För olika ändamål kan vi samla in följande kategorier av personuppgifter:
• Identitetsuppgifter, exempelvis namn, nationalitet, identitetskort eller födelsedatum;
• Kontaktuppgifter, exempelvis telefonnummer, adress eller e-postadress;
• Uppgifter om utbildning och yrkesliv, exempelvis utbildningsnivå och CV;
• Bank-, finans- och transaktionsuppgifter, exempelvis IBAN eller skatteregistreringsnummer;
• Lokaliseringsuppgifter, exempelvis IP-adress;
• Bilder som samlas in genom övervakningssystem.
5. Ändamål med behandlingen av personuppgifter
VELONIA samlar in dina uppgifter för att tillhandahålla tjänster, uppfylla rättsliga skyldigheter och förbättra våra produkter och tjänster. Vi säljer, hyr ut eller delar inte dina personuppgifter med tredje part på andra sätt än dem som beskrivs i denna integritetspolicy.
Ändamålen med insamling och behandling av personuppgifter är:
- Marknadsföring / Utskick av nyhetsbrev / Publikationer / Erbjudanden
- Utfärdande av lagstadgade handlingar när förutsättningarna för dem är uppfyllda, såsom avtal, fakturor och andra handlingar som föreskrivs i lag.
- Hantering av dina finansiella transaktioner.
- Utskick av beställnings- och förnyelsebekräftelser.
- Registrering av dina eventuella rättigheter till teknisk support eller andra förmåner som kan erbjudas registrerade användare.
- Besvarande av förfrågningar, frågor och synpunkter som skickas till kundtjänsten.
- Hantering av ditt konto.
- Leverans av den produkt eller tjänst du har beställt.
- Information om särskilda erbjudanden.
- Administration av kampanjer och utlottningar som du deltar i samt information om resultatet.
- Utredning, förebyggande eller åtgärder avseende olaglig verksamhet och/eller överträdelser av våra användarvillkor.
- Tillgodoseende av våra behov av forskning och utveckling av produkter och tjänster samt förbättring av vår webbplats, våra tjänster och erbjudanden.
- Anpassning av din upplevelse, bland annat genom att rikta våra tjänster och erbjudanden till dig.
De uppgifter som samlas in och behandlas är adekvata, relevanta och inte för omfattande för detta ändamål. Uppgifterna lämnas inte ut till tredje part.
Dina uppgifter lagras i våra databaser och delas inte med tredje part. Vi använder inte heller dina personuppgifter för automatiserat beslutsfattande som påverkar dina individuella rättigheter.
VELONIA säkerställer efterlevnaden av GDPR och skyddar dina rättigheter som registrerad.
Policyn gäller från publiceringsdagen och uppdateras på https://veloniastore.com
6. Rättslig grund för behandlingen
Dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lag och endast med stöd av följande rättsliga grunder:
- Ditt samtycke till ett eller flera specifika ändamål;
- Fullgörande av ett avtal som du är part i eller åtgärder före avtalets ingående på din begäran;
- Uppfyllande av rättsliga skyldigheter som VELONIA omfattas av;
- Skydd av dina eller någon annans grundläggande intressen;
- VELONIA:s berättigade intressen, utom när dina grundläggande rättigheter och friheter väger tyngre.
När behandlingen grundas på ditt samtycke har du rätt att återkalla det när som helst. Detta påverkar inte lagligheten i den behandling som grundades på samtycket innan det återkallades.
7. Lagringstid för uppgifter
VELONIA sparar personuppgifter endast så länge det behövs för att uppfylla de ändamål som de samlades in för, i enlighet med krav i lag, avtal eller andra föreskrifter. Därefter raderas eller anonymiseras uppgifterna.
Lagringstiden kan variera beroende på uppgiftstyp och behandlingens ändamål. Exempel:
- Skatterelaterad dokumentation: sparas under den lagstadgade perioden, vanligtvis 10 år;
- Marknadsföringsuppgifter: sparas tills du återkallar ditt samtycke;
- Uppgifter om anställda: sparas under anställningsavtalets löptid och under ytterligare perioder som krävs enligt arbetsrätten.
8. Delning av uppgifter och säkerhetsåtgärder
VELONIA säkerställer personuppgifternas konfidentialitet och säkerhet genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, ändring, förlust eller förstöring. Åtgärderna omfattar:
- Kryptering och säkra åtkomstprotokoll;
- Regelbunden utbildning av personalen i dataskyddsrutiner;
- Regelbundna granskningar och övervakning av våra system.
Vi delar inte dina personuppgifter med tredje part, förutom när:
- Det krävs för att tillhandahålla tjänster, exempelvis betalningshantering;
- Vi enligt lag är skyldiga att lämna ut uppgifter till tillsynsmyndigheter;
- Du uttryckligen har samtyckt till delningen.
9. Den registrerades rättigheter
Enligt GDPR har du följande rättigheter:
- Rätt till tillgång: Du kan begära tillgång till dina personuppgifter och få information om hur de behandlas.
- Rätt till rättelse: Du kan begära att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
- Rätt till radering: Du kan begära att dina uppgifter raderas, förutsatt att de inte behövs för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
- Rätt till begränsning: Du kan under vissa omständigheter begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas.
- Rätt till dataportabilitet: Du kan begära en kopia av dina uppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format.
- Rätt att göra invändningar: Du kan invända mot behandling som grundas på berättigade intressen eller som sker för direktmarknadsföring.
- Rätt att återkalla samtycke: Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandling av personuppgifter.
För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss på wecare@veloniastore.com. Vi besvarar din begäran inom de tidsfrister som anges i lag.
10. Uppdateringar av denna integritetspolicy
VELONIA kan regelbundet uppdatera denna integritetspolicy för att återspegla ändringar i rättsliga, regulatoriska eller verksamhetsmässiga krav. Alla ändringar publiceras på vår webbplats. Vid betydande uppdateringar informerar vi dig direkt när det är tillämpligt.
11. Kontaktuppgifter
Om du har frågor eller funderingar om denna integritetspolicy eller om hur dina uppgifter behandlas kan du kontakta oss:
VELONIA LDA.
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal