Ostoskori
Ostoskorissasi ei ole enää tuotteita
1. VELONIA LDA:n sitoumus
VELONIA LDA. (kauppanimi VELONIA)
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
(jäljempänä VELONIA) käsittelee henkilötietoja vastuualueellaan tavoitteenaan varmistaa kaikkien päivittäin kerättyjen ja käsiteltyjen tietojen tarkka, tehokas ja turvallinen suojaus.
Lue tämä tietosuojakäytäntö, jossa kuvataan, miten käsittelemme henkilötietojasi ja miten voit käyttää oikeuksiasi rekisteröitynä, jonka henkilötietoja VELONIA käsittelee.
2. GDPR:n noudattaminen
VELONIA on tietoinen uuden yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON ASETUKSEN (EU) 2016/679, annettu huhtikuun 27 päivänä 2016, täytäntöönpanosta. Asetus koskee luonnollisten henkilöiden suojelua henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaata liikkuvuutta.
VELONIA sitoutuu toimimaan asetuksen mukaisesti ja toteuttamaan kaikki siihen liittyvät toimenpiteet.
3. Rekisterinpitäjän tiedot
Jorge André Varela
VELONIA LDA. (kauppanimi VELONIA)
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
PT 518 469 808
Verkkosivusto veloniastore.com on edellä mainitun yrityksen omistama ja ylläpitämä.
Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt tässä tietosuojakäytännössä (”käytäntö”) kuvatut ehdot.
4. Henkilötiedot, rekisteröidyt ja henkilötietoryhmät
Mitä henkilötiedot ovat?
Henkilötietoja ovat kaikissa muodoissa kerätyt tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön. Henkilö katsotaan tunnistettavaksi, kun tietojen yhdistelmä voi johtaa hänen tunnistamiseensa esimerkiksi tunnisteen, kuten tunnistenumeron, avulla.
Keiden henkilötietoja keräämme?
VELONIAn toiminnan luonteen vuoksi suurin osa käsitellyistä tiedoista koskee oikeushenkilöitä (yrityksiä). Tehtävien toteuttamiseksi voidaan kuitenkin kerätä ja käsitellä seuraaviin luonnollisten henkilöiden ryhmiin kuuluvien tietoja (luettelo ei ole tyhjentävä):
• Asiakkaat/toimittajat ja heidän työntekijänsä;
• Palveluntarjoajat ja heidän työntekijänsä;
• Työntekijät;
• Harjoittelijat;
Mitä henkilötietoja käsittelemme ja miten keräämme ne?
VELONIA kerää vain tietoja, jotka ovat asianmukaisia, olennaisia ja rajattuja siihen, mikä on tarpeen käsittelyn tarkoituksiin.
Tietojasi voidaan kerätä suullisesti, kirjallisesti (myös lomakkeilla ja sopimuksilla) sekä verkkosivuston kautta.
Keräämme tietosi vapaaehtoisen, nimenomaisen ja tietoon perustuvan suostumuksesi perusteella, jonka annat aktiivisella toimella. Tietojen poistaminen on yhtä helppoa kuin niiden antaminen.
Voimme kerätä eri tarkoituksiin seuraavia henkilötietotyyppejä:
• Tunnistetiedot (esimerkiksi nimi, kansalaisuus, henkilökortti tai syntymäaika);
• Yhteystiedot (esimerkiksi puhelinnumero, osoite tai sähköposti);
• Koulutus- ja ammattitiedot (esimerkiksi koulutustaso ja ansioluettelo);
• Pankki-, talous- ja maksutapahtumatiedot (esimerkiksi IBAN tai verotunniste);
• Sijaintitiedot (esimerkiksi IP-osoite);
• Valvontajärjestelmien tallentamat kuvat.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
VELONIA kerää tietojasi tarjotakseen palveluita, täyttääkseen lakisääteiset velvoitteensa ja parantaakseen tuotteitaan ja palveluitaan. Emme myy, vuokraa tai jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille muilla kuin tässä tietosuojakäytännössä kuvatuilla tavoilla.
Henkilötietoja kerätään ja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Markkinointi / Uutiskirjeiden lähettäminen / Julkaisut / Kampanjat
- Lakisääteisten asiakirjojen laatiminen, kun niitä edellyttävät ehdot täyttyvät (sopimukset, laskut ja muut laissa säädetyt asiakirjat).
- Maksutapahtumiesi käsittely.
- Tilaus- ja uusimisvahvistusten lähettäminen.
- Mahdollisten teknistä tukea tai muita rekisteröityneille käyttäjille tarjottavia etuja koskevien oikeuksiesi kirjaaminen.
- Asiakaspalvelulle osoitettuihin pyyntöihin, kysymyksiin ja huolenaiheisiin vastaaminen.
- Tilisi hallinta.
- Pyytämäsi tuotteen tai palvelun toimittaminen.
- Erikoistarjouksista tiedottaminen.
- Osallistumiesi kampanjoiden ja arvontojen hallinnointi sekä tuloksista ilmoittaminen.
- Laittoman toiminnan ja/tai käyttöehtojemme rikkomusten tutkiminen, ehkäiseminen tai niihin puuttuminen.
- Tutkimus- ja tuote- tai palvelukehitystarpeidemme täyttäminen sekä verkkosivustomme, palveluidemme ja tarjontamme parantaminen.
- Kokemuksesi yksilöinti, mukaan lukien palveluidemme ja tarjoustemme kohdentaminen sinulle.
Kerätyt ja käsitellyt tiedot ovat tarkoitukseen sopivia, olennaisia eivätkä ylimitoitettuja. Näitä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietosi tallennetaan tietokantoihimme, eikä niitä jaeta kolmansille osapuolille. Emme myöskään käytä henkilötietojasi automatisoituun päätöksentekoon, joka vaikuttaa yksilöllisiin oikeuksiisi.
VELONIA varmistaa GDPR:n noudattamisen ja suojaa oikeuksiasi rekisteröitynä.
Käytäntö on voimassa julkaisustaan alkaen ja päivitetty https://veloniastore.com
6. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojasi käsitellään sovellettavien lakien mukaisesti ja vain seuraavilla oikeusperusteilla:
- Suostumuksesi yhteen tai useampaan nimenomaiseen tarkoitukseen;
- Sellaisen sopimuksen täytäntöönpano, jonka osapuoli olet, tai pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet;
- VELONIAa koskevien lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen;
- Sinun tai toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaaminen;
- VELONIAn oikeutetut edut, paitsi jos perusoikeutesi ja -vapautesi syrjäyttävät nämä edut.
Kun käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
7. Tietojen säilytysaika
VELONIA säilyttää henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden keräämisen tarkoitusten täyttäminen edellyttää lakisääteisten, sopimukseen perustuvien tai muiden sääntelyvaatimusten mukaisesti. Näiden määräaikojen jälkeen tietosi poistetaan tai anonymisoidaan.
Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin ja käsittelyn tarkoituksen mukaan. Esimerkiksi:
- Verotukseen liittyvät asiakirjat: säilytetään lain edellyttämän ajan, yleensä 10 vuotta;
- Markkinointitiedot: säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi;
- Työntekijätiedot: säilytetään työsopimuksen voimassaolon ajan ja työlainsäädännön edellyttämät lisäajat.
8. Tietojen jakaminen ja turvatoimet
VELONIA varmistaa henkilötietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, joilla estetään luvaton pääsy, muuttaminen, katoaminen tai tuhoutuminen. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat:
- Salaus ja turvalliset käyttöprotokollat;
- Henkilöstön säännöllinen koulutus tietosuojakäytännöistä;
- Järjestelmiemme säännöllinen tarkastus ja valvonta.
Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi kun:
- Se on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi (esimerkiksi maksunkäsittelijöille);
- Meillä on lakisääteinen velvollisuus luovuttaa tietoja valvontaviranomaisille;
- Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi jakamiseen.
9. Rekisteröidyn oikeudet
GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja saada tietoa niiden käsittelystä.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voit pyytää tietojesi poistamista, ellei niitä tarvita lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää tietojenkäsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Voit pyytää tietojesi kopion jäsennellyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voit vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä tai suoramarkkinointia.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa suostumuksesi tietojenkäsittelyyn milloin tahansa.
Käyttääksesi oikeuksiasi ota meihin yhteyttä osoitteessa wecare@veloniastore.com. Vastaamme pyyntöösi laissa säädetyissä määräajoissa.
10. Tietosuojakäytännön päivitykset
VELONIA voi päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain oikeudellisten, sääntelyyn liittyvien tai toiminnallisten vaatimusten muutosten vuoksi. Muutokset julkaistaan verkkosivustollamme, ja merkittävistä päivityksistä ilmoitetaan tarvittaessa suoraan sinulle.
11. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tästä tietosuojakäytännöstä tai tietojesi käsittelystä, ota meihin yhteyttä:
VELONIA LDA.
Rua Dr. Manuel José Teixeira, Bl 13, 4835-299 Guimarães, Portugal
